|
نظام پیشنهادها> آئین نامه
آيين نامه
نظام پيشنهادها
02-522-ML
هـمـه
بـا هم بـيـانـديشــيم
تهيه
كننده : كـميـتــه نـظام پيـشنهـادهــا
نگارش
جديد : 1387
فهرست :
صفحه
مقدمه
.............................................................................................................3
ماموريت و اهداف
...............................................................................................5
بخش اول : اركان تشكيلاتي و شرح وظايف
.............................................................6
بخش دوم : نحوه تقسيم بندي و ارزيابي پيشنهادها
...............................................12
بخش سوم : گردش
كاري طرح نظام پيشنهادها .....................................................16
فـــبــشر عــــبـــاد الــــــذين يستمــــعــــون القـــــــول
فـــيتبـــعـــون احــسنه
كساني كه چون حرف حق بشوند نكو كار
گردند و صالح شوند .
( سوره زمر آيه 18 )
1 ) مقدمه :
در هر موسسه ، سازمان و يا شركتي همواره مي توان براي انجام
امور به راه حلهاي بهتر و موثر تر از آنچه در حال حاضر معمول است دست يافت
. نقطه شروع براي اين دستيابي ، تفكر پيرامون اهداف ، امكانات موجود و
شناخت از شكافها و نارسائيها و همچنين درك شرايط بروني و نهايتاً اثر گذاري
بر اين عوامل است . اين اثر گذاري را مي توان در جهت بهبود كيفيت محصول ،
بهبود فرآيند كار ، افزايش رضايت مشتريان ، افزايش توليد ، كاهش هزينه ها
و تقليل ضايعات ، فناوري ، تنوع محصولات و بالاخص افزايش توانمندي و آزادي
تفكر نيروي انساني و امكان پرداختن به موارد والاتري كه با طبيعت جستجوگر و
خلاق وي سازگار است ، هدايت نمود .
از طرف ديگر بهبود سازمان و مديريت دو رويكردي مي باشند كه
باعث ارتقاء و كارايي سازمان و تحقق آنچه ذكر شد مي گردند كه در اين بين
شايد بتوان گفت اعمال مديريت مشاركتي – مشاركتي كردن اداره سازمانها – يكي
از مهمترين راههاي توسعه و بهبود مديريت باشد . امــا سوال اين است براي
استقرار مديريت مشاركتي چه بايد كرد ؟ استقرار نظام پيشنهادها ، تشكيل تيم
ها و گروههاي كاري و توانا سازي ( برداشتن موانع قدرت نمايي توام با انتقال
قدرت ) نيروي انساني به عنوان مهمترين اقدامات در جهـــــت استقرار مديريت
مشاركتي ميباشند . با ايجاد و جاري نمودن اين چنين سيستم ها و روشهائي است
كه مي توان از ركود و سكون يك سازمان آنهم با وجود روشهاي سنتي حاكم بر
نظام اداري كه معمولاً موجب بي انگيزگي كاركنان و كاهش كيفيت محصول و آنگاه
نارضايتي شهروندان ميشود جلوگيري نمود . در اين راستا شركت مخابرات استان
سمنان مـــعتقد است شرط لازم براي ايجاد تحركي كه به ارايه راه حلهاي موثر
و مناسب منجر شود آن است كه دانش و انــديــشه هاي ذينفعان مورد توجه و
استفاده قرار گيرد و بطور نظام مند راه حلهاي ارايه شده ارزيابي شوند تا
آنچه عملي است
تشويق و به اجرا گذاشته شود . نظام نامه حاضر با اين هدف تدوين
گرديده است و در آن سعي شده است تا اول ، رعايت عدالت ( عدم توجه به جايگاه
سازماني پيشنهاد دهندگان ) در جذب و نحوه بررسي صورت پذيرد ، دوم در عين
حال كه زمينه مشاركت افراد را راه حل يابي و مشكل يابي فراهم ميكند ولي
اختيارات و مسئوليت مديريتها به هيچ وجه تضعيف و يا مخدوش نشود . سوم ،
شرايط را براي تشويق مادي و معنوي پيشنهاد دهنده در قبال عرضه پيشنهاد
سازنده فراهم كند و چهارم آنكه فضا و سيستمي در شركت ايجاد شود كه در آن
امكان مشاركت براي تمامي كاركنان ، مشتريان و پيمانكاران فراهم باشد.
بطور خلاصه دلايل و مباني نظري استقرار نظام پيشنهادها را مي
توان چنين بيان نمود :
1-
سرعت در مسئله يابي و راه حل يابي
2-
نياز انسان به احترام و برابري و اظهار نظر
3-
حمايت و پشتيباني انسان از نظرها و دستاوردهاي خويش
4-
نياز به كمال جويي و بهبود مستمر در انسان ( كايزن )
5-
توسعه نيروي انساني در فرآيند پيشنهادها و مشاركت
6-
مشورت در تصميم گيري به عنوان مشاركت در پيشنهادات ديگران
7-
هدايت به بهترين نظر با داشتن نظرهاي گوناگون
8-
بهبود روابط انساني بين مديريت و كاركنان
9-
نياز به اطلاعات جامع در تصميم گيريها براي مديريت
2 ) ماموريت و اهداف :
ماموريت اين نظام ايجاد مكانيزم و فضايي مناسب براي ارايه ،
دريافت ، بررسي ، ارزيابي و اجراي پيشنهادهاي ذينفعان شركت ( اعم از
كاركنان ، بازنشستگان ، شهروندان ، پيمانكاران ) و در جهت تحقق اهداف آن
است . در اين راستا چنانچه بخواهيم تصويري روشن از اهداف اين نظام را ارائه
نمائيم ، موارد ذيل قابل ذكر مي باشند :
1-
ارج نــهــادن به شخصيت وجودي انسانها ، دلپذير تر كردن محيط كار و افزايش
اعتماد به يكديگر و تقويت روحيه همكاري و كار گروهي .
2-
فراهم نمودن زمينه هاي دستيابي به اهداف و سياستهاي تعيين شده در شركت
3-
ايجاد فرصت براي همكاران در شناخت ، پرورش و تقويت استعدادها و توانائيهاي
خود .
4-
بهبود محصول ، كاهش هزينه ها ، بهبود فرآيندهاي عملياتي و سيستمها و
نظايرآن
5-
همسوسازي اهداف فرد و سازمان از طريق فراهم نمودن منافع مشترك مادي و معنوي
6-
سرعت بخشيدن به روند رشد و پيشرفت شركت
7-
تقويت حس مسئوليت و ايجاد انگيزه در بكارگيري نيروي ابداع و ابتكار افراد
8-
ايجاد احساس نياز در همكاران به دگرگوني و تغيير در جهت پويائي و بهبود
امور لذا به منظور تامين و تحقق اهداف فوق ، مجموعه مقررات اجرائي و ارشاد
با عنوان ( آئين نامه نظام پيشنهادها ) به شرح زير تدوين ميشود.
بخش اول : اركان تشكيلاتي و شرح وظايف
الف ) اركان تشكيلاتي
كميته اصلي :
با هدف اجراي دقيق و صحيح وظايف نظام پيشنهادها ، كميته اي به نام كميته
اصلي با تركيب اعضاء زير تشكيل ميگردد :
1-
مدير عامل شركت بعنوان رئيس كميته
2-
يك نفر از اعضاي هيئت مديره با انتخاب هيئت مديره
3-
مدير نگهداري و بهره برداري
4-
مدير توسعه و مهندسي
5-
مدير اداري و مالي و تداركاتي
6-
يك نفر از مسئولان مخابرات شهرستانها
7-
يك نفر نماينده منتخب كاركنان
8-
دبير اجرايي كميته ( با انتخاب مدير عامل )
جلسات كميته با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات با تأييد
نصف به اضافه يك اعضاي حاضر كميته معتبر خواهد بود.
تبصره : در غياب مدير عامل معاون شركت بعنوان
رئيس كميته در جلسه حضور خواهد يافت .
دبيرخانه استان : كميته نظام پيشنهادها داراي
يك دفتر به نام دبيرخانه استان خواهد بود اين دبيرخانه زير نظر
مستقيم رئيس كميته و توسط دبير كميته اداره ميگردد .
كارشناسان :
به منظور ارزيابي پيشنهادهاي ارائه شده كاركنان ( شاغل و
بازنشسته ) ، شهروندان ، پيمانكاران و تامين كنندگان در قالب تخصصهاي
متفاوت ، کارشناسان مرتبط با پیشنهاد در زمینه های مختلف (سوئيچ ،انتقال
،انفورماتيك ، نيرو ، تاسيسات و ساختمان، مالي و تداركاتي ، اداري و نيروي
انساني ، كابل و سيستمهاي
Access
، مشتركين و متقاضيان ) بر اساس تصمیم کمیته اصلی تعیین می گردند.
ب ) شرح وظايف اركان تشكيلاتي
وظايف كميته اصلي :
1-
1-
بررسي طرحهاي پيشنهادي و ارجاع به كارشناسان مربوطه در صورت لزوم
2-
تصويب و يا رد پيشنهادها با ذكر دلايل آن
3-
رسيدگي به شكايتهاي پيشنهاد دهندگان
4-
دستور اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده به واحدهاي ذيربط با استحضار مدير عامل
5-
دستور پرداخت پاداش با استحضار مدير عامل
6-
نظارت بر مراحل اجرايي پيشنهادهاي مورد قبول و حصول اطمينان از اجراي كامل
آنها
7-
تعيين جوايز ويژه سال پس از بررسي و تعيين بهترين پيشنهاد هاي سال و
برگزاري مراسم اعطاي جوايز ويژه سال
8-
نظارت بر عملكرد دبيرخانه نظام پيشنهادها
9-
تعيين اولويتها و زمينه هاي قابل پيشنهاد از طريق فراخوان
10-
پيگيري و اجراي فعاليتهاي فرهنگي نظام پيشنهادها ( برگزاري كلاس ، سمينار ،
بازديد ، تبليغات و انتشارات و ...)
11-
اصلاح آئين نامه و تدوين دستورالعملهاي لازم براي بهبود راهبري نظام
پيشنهادها
12-
تعيين روشهاي تبليغاتي مناسب در امر نظام پيشنهادها
وظايف دبير خانه
1-
دريافت فرمهای الکترونیکی پيشنهاد و ارائه رسيد به پيشنهاد دهنده
2-
راهنمائي پيشنهاد دهندگان در جهت اصلاح و تكميل پيشنهادهاي مربوط
و تعامل با پيشنهاد دهندگان و توجيه متقابل ديدگاههاي كميته و پيشنهاد
دهندگان
3-
اطلاع رساني از وضعيت پيشنهادهاي دريافتي
4-
ارائه كليه پيشنهادهاي واصله به كميته اصلي و در صورت لزوم ارجاع
به كارشناسان ذيربط
5-
طبقه بندي پيشنهادها و طرح آنها در كميته
6-
تهيه دستور جلسه كميته و دعوت از اعضاء جهت تشكيل جلسه
7-
اعلام نتايج قبول يا رد پيشنهاد به پيشنهاد دهنده طبق مصوبه
كميته
8-
دريافت اعتراضات احتمالي پيشنهاد دهندگان و طرح آن در جلسه كميته
9-
پيگيري پرداخت پاداش يا اهداي لوحهاي تقدير و ديگر جوايز به
پيشنهاد دهندگان طبق مصوبه كميته
10-
ارسال پيشنهاد مصوب با امضاي رئيس كميته به واحدهاي ذيربط جهت
اجراي كامل و تداوم آن و گزارش موانع احتمالي در اجرا به كميته
11-
هماهنگي ، پيگيري و نظارت بر اجراي پيشنهاد هاي قبول شده و اعلام
نتيجه به كميته
12-
ثبت و بايگاني سوابق پيشنهاد دهندگان
13-
اعلام اهداف و اولويتهاي كاري و فراخوان موضوعات مهم
14-
اطلاع رساني مناسب از ثمرات اجرايي طرح نظام پيشنهادها در همايش
هاي مرتبط بوسيله بروشور و ....
15-
تهيه و تنظيم فرمها ، دفاتر و جمع آوري منابع آماري و اطلاعاتي
جهت ارزيابي عملكرد اجرايي نظام پيشنهادها
16-
تهيه و ارائه گزارش كمي و كيفي پيشنهادهاي واصله به صورت فصلي
17-
تهيه گزارش جمع بندي امتيازهاي گروههاي كارشناسي
18-
پيگيري و هــمــاهنگي براي اجرا فعاليتهاي فرهنگي ، تبليغي از
قبيل برگزاري دوره هاي آموزشي ، همايش ، انتشارات ، نظر سنجي و ...... از
طريق واحدهاي ذيربط .
19-
گرد آوري منابع و ماخذ علمي و تجربيات ساير سازمانهاي موفق در
نظام پيشنهادها و تشكيل بانك اطلاعاتي .
20-
انجام ساير امور محوله از طرف كميته
وظايف كارشناسان مرتبط :
كارشناسان موظفند پيشنهادهاي ارايه شده كاركنان را كه توسط
دبير اجرائي كميته نظام پيشنهادها به آنان ارجاع ميگردد ، مطابق ضوابط اين
آئين نامه و مصوبات كميته نظام پيشنهادها با در نظر گرفتن نكات زير ارزيابي
و گزارش نمايند :
1-
پيشنهاد چه تغييراتي را در وضعيت موجود از نظر كيفيت و يا كميت سرويس دهي ،
خدمات و ..... بوجود مي آورد ؟ ( مزاياي روش پيشنهادي )
2-
آيا پيشنهاد قابل اجرا است و با امكانات شركت مي تواند مطابقت داشته باشد .
3-
آيا براي اجرا بايد سرمايه گذاري شود ؟ ( تغييرات و امكانات مورد نياز چه
ميباشند ؟ )
4-
هزينه اجراي پيشنهاد چه ميزان است ؟
5-
مقايسه اي از روش فعلي با روش پيشنهادي صورت گيرد .
6-
ارايه گزارش ارزيابي با نتيجه گيري لازم و اعاده كليه مدارك به دبيرخانه
نظام پبيشنهادها براي اتخاذ تصميم
7-
عودت پيشنهادهاي غير قابل قبول به دبيرخانه نظام پيشنهادها با بيان دلايل
مستند
8-
راهنمائي لازم به پيشنهاد دهنده جهت تكميل پيشنهادهاي ناقص
9-
پيـــشنهاد موضوعاتي كه بدليل اهميت فوق العاده ، نياز به اجراي فراخوان
توسط كميته نظام پيشنهادها دارند
(
با ذكر دلايل )
10-
اخذ اطلاعات لازم از منابع موثق سازمان جهت هماهنگي در برآوردهاي كارشناسي
11-
دعوت از پيشنهاد دهنده يا متخصصان مربوطه به جلسات كارشناسي در صورت لزوم
بخش دوم : نحوه تقسيم بندي و ارزيابي
پيشنهادها
كليه كاركنان ، مشتركان ، پيمانكاران ، تأمين كنندگان و ساير
افرادي كه به نحوي با شركت ارتباط دارند مي توانند پيشنهادهاي خـود را از
طـريق فـرم الکتـرونـیـکـی ارائـه پـيشـنـهـاد ( كـارمـندان 1/1 و غيـر
كارمنـدان 2/1 ) تـهيه و تـحويل دبيرخانه كميته نظام پيشنهادها نمايند.
چنانچه پيشنهادهاي تكميل كننده پيشنهادهاي ارائه شده قبلي باشد بعنوان
پيشنهاد جديد پذيرفته و مورد ارزيابي و امتياز بندي قرار خواهد گرفت .
الف ) تقسيم بندي پيشنهادها و ارزيابي آنها
پيشنهاد ها بر اساس نوع منافعي كه براي شركت ايجاد مي كند به
سه دسته زير تقسيم ميشوند :
1 - پيشنهادهاي گروه الف ( بهبود كيفي ) :
اين پيشنهادها در عين حال كه قابل قبول ارزيابي ميشوند ولي ارزش آنها قابل
محاسبه ريالي نمي باشد . با اجراي اين نوع پيشنهاد ها ميتوان دقت - سرعت
وكيفيت انجام دادن كارها/ برنامه ها ،
رضايت مشتركين يـا ارباب رجوع، روحيه همكاري ، هماهنگي ، وفاداري ، احساس
همبستگي وتعلق كارمندان به سازمان و اهداف آن ، جذابيت محيط كار، روابط بين
كاركنان ومديران را افزایش داد.
2 - پيشنهاد هاي گروه ب ( پاداش ريالي ) :
اين دسته پيشنهادهايي هستند كه قابل قبول بوده و ارزش آنها به صورت ريالي
قابل محاسبه ميباشد . با اجراي اين نوع پيشنهاد ها ميتوان درآمداضافي يا
جديد حاصل و یا درهزينه (نيروي انساني ، مصرف موادوقطعات ، فضا و مساحت و…) صرفه جويي نمود.
3-
پيشنهادهاي گروه ج ( پيشنهادهاي غير قابل قبول ) : اين دسته از پيشنهادها غير قابل قبول
شناخته مي شوند و شامل موارد زير هستند :
بند 1 )
پيشنهادهاي گنگ و مبهم و غير قابل اجرا .
بند 2 )
پيشنهادهاي تكراري كه محتواي آن قبلاً ارائه شده است
بند 3 )
پيشنهادهائي كه محتواي آن در دستور كار شركت قرار داشته است .
بند 4 )
پيشنهادهائي كه صرفاً بيان مشكل و يا در حد درخواست انجام كار باشد .
تبصره : براي چنين مواردي از پيشنهاد دهنده با
هدایای غیر نقدی قدردانی خواهد شد.
تبصره : براي چنين مواردي از پيشنهاد دهنده تشكر
خواهد شد.
ب ) نحوه ارزيابي پیشنهادها
پيشنهادهاي گروه الف :
كميته ، پس از بررسي نظر گروه كارشناسي ، فرم شماره 3 را براي
اينگونه پيشنهادها تكميل نموده سپس بر حسب امتياز كسب شده به شرح جدول زير
پاداش تعلق گيرد .
|
سطح امتياز نهايي |
ارزش ريالي هر امتياز |
|
تا 40 امتياز |
تشكر |
|
مازاد 41 تا 70 |
7000 ريال |
|
مازاد 71 تا 100 |
8000 ريال |
|
مازاد 101 تا 130 |
9000 ريال |
|
مازاد 130 تا 170 |
10000 ريال |
|
مازاد 171 تا 200 |
15000 ريال |
پيشنهادهاي گروه ب :
براي تعيين مبلغ پاداش پس از اخذ اطلاعات لازم قبل و يا بعد از
اجراي طرح و نظريه گروه كارشناسي مربوط ، كميته بر اساس ضرايب مندرج در فرم
شماره 6 اقدام مي كند . پاداش اين طرحها بر اساس 5 درصد دستاوردهاي
اقتصادي حاصل از اجراي طرح در طول يكسال با احتساب ضرايب متعلقه در فرم
ارزيابي ، تا سقف ده ميليون ريال قابل پرداخت ميباشد.
ج ) نحوه پرداخت پاداش
ميزان پاداش پيشنهاد و نحوه پرداخت آن بر اساس نظر كميته اصلي
طبق فرم هاي شماره 3 و يا 6 تعيين و بر اساس فرم شــمــاره 10 پــرداخــت
ميگــردد . در ضــمن ، پـــاداش پيــشــنــهـــادهـاي اجرايي در فازهاي
مختلف اجرا و كسب نتايج پرداخت ميشود . ( طبق فرم 7 ) .
تبصره : هر سال جوايز ويژه اي به تشخیص كميته نظام
پيشنهادها تعيين و به پيشنهادهاي ارزنده سال اعطاء ميگردد.
د ) نحوه اعطاي امتياز طرح مسير ارتقاء شغلي كاركنان
ميزان امتياز اعطايي طرح مسير ارتقاء شغلي كاركنان بر اساس
25/0 امتياز مكسوبه در فرم شماره 3 يا 6 توسط كميته اصلي تعيين و بر اساس
فرم شماره 15 اعطا ميگردد.
هـ - حق الزحمه كارشناسي :
کارشناسان برتر در پایان سال (بر اساس درصد همکاری، تعداد
پیشنهادهای بررسی شده و ...) و به تشخیص کمیته نظام پیشنهادها مورد تشویق
قرار می گیرند.
و ) نحوه اجراي پيشنهادها
1- پـــس از تـــصويـــب پيشنهاد در كـمـيـتـه
، دسـتـور اجراي آن با استحضار مدير عامل به واحدهاي اجرايي مربوطه صادر
خواهد شد . ( طبق فرم شماره 14 )
2- واحدهاي اجرايي موظفند بر اساس زمانبندي
اجراي پيشنهاد نتايج حاصل از آن را به دبيرخانه نظام پيشنهادها اعلام
نمايند.
3- همكاران اجرائي : بمنظور جلب همكاري كاركنان
در تسريع اجراي پيشنهادها و ايجاد انگيزه هر چه بيشتر براي اجراي مطلوب
پيشنهادهاي مصوب به كليه كساني كه در اجرا آنها تلاش موثري را نشان دهند
طبق ضوابط زير پاداش پرداخت ميگردد.
3-1 - پرداخت اين پاداش منحصر به پيشنهادهاي
تصويبي و اجرا شده است و پس از اجراي كامل محاسبه خواهد شد .
3-2-
انتخاب و معرفي كاركناني كه در اجرا همكاري
مي نمايند ، پس از تصويب نهائي پيشنهاد و اجراي كامل آن توسط كميته اصلي با
توجه به موارد زير انجام ميگيرد :
- براي معرفي كاركنان اجرايي ، فرم شماره 9 تهيه و همزمان با
پرداخت پاداش مرحله اول ، فرم مورد نظر براي مديريتهاي ذيربط ارسال ميگردد
، تا اسامي كاركنان ذينفع در آن درج گردد.
- در يكي از جلسات كميته ، اسامي آن دسته از همكاران اجرايي كه
به تأييد مديريتهاي ذيربط رسيده باشد مطرح و تصميمات لازم در مورد پرداخت
پاداش اتخاذ ميگردد.
3-3- نحوه پرداخت پاداش به شرح زير ميباشد :
·
تعداد همكاران اجرايي براي
هر پيشنهاد تصويبي نبايد از 4 نفر تجاوز نمايد ، مگر در مواردي كه تشخيص آن
با كميته نظام پيشنهادها ميباشد .
·
حداكثر پاداش قابل پرداخت
به كل همكاران اجرايي متناسب با فعاليتهاي انجام شده و باستناد پيشنهاد
مديريت مربوطه و تصويب كميته خواهد بود.
تبصره 1 – بديهي است كساني مشمول اين پاداش خواهد شد
كه در اجراي پيشنهاد مصوب از آنان درخواست همكاري بعمل آمده باشد و در
جريان اقدامات اجرايي تلاش موثر و چشمگيري از خود بروز داده باشند .
تبصره 2 – چنانچه پيشنهاد دهنده يا پيشنهاد دهندگان
خود مجري پيشنهاد باشند ، كميته نظام پيشنهادها ، بطور مجزا و به ترتيب خاص
نسبت به پرداخت پاداش اجراي پيشنهاد تصميم گيري خواهد نمود.
تبصره 3 – چنانچه همكاران اجرايي با نبوغ خود پيشنهاد
اوليه را بهبود بخشند ، علاوه بر دريافت پاداش اجرايي بنا به تشخيص كميته
نظام پيشنهادها ، پاداش مناسب تعلق خواهد گرفت .
بخش سوم : گردش كاري طرح نظام پيشنهادها
گردش كاري در نظام پيشنهادها بشرح زير است :
1- تکمیل فرمهای الکترونیکی ارائه پیشنهاد از طریق سایت
www.Quality.semnantelecom.ir
توسط پیشنهاد دهندگان .
در غير اينصورت دبير كميته از ارجاع پيشنهادهاي واصله به كميته
نظام پيشنهادها خودداري و پيشنهاد را به پيشنهاد دهنده عودت مي نمايد.
2- پيشنهاد دهـنده ، پيشـنهـاد مشروح خود را با
ذكر نام و مشخصات در فرمهاي الکترونیکی شماره 1/1 و 2/1 به دبيرخانه نظام
پيشنهادها تسليم ميدارد . همچنين اين پيشنهادها در فرم مخصوص ثبت كارت
سابقه پيشنهادها ( طبق فرم شماره 4 ) درج و رسيد آن طبق ( فرم شماره 5 ) با
ذكر موضوع پيشنهاد و تاريخ وصول به پيشنهاد دهنده ارائه ميشود .
3- دبير كميته در هر نوبت پس از بررسي مقدماتي
و تكميل فرم شماره 1/2 و پس از دريافت مدارك لازم ، پيشنهاد را جهت بررسي
اوليه به كميته اصلي ارسال ميدارد .
4- پيشنهادهاي ارجاع شده از كميته اصلي به
كارشناسان مربوط مطرح و نتيجه بررسي ، طبق فرم شماره 2 به كميته اصلي
عودت ميگردد.
5-
در صورتيكه پيشنهادي مورد تصويب قرار نگيرد ، دبير كميته طبق فرم شماره 8
مراتب عدم تأييد آن را به ارائه دهنده پيشنهاد اعلام مي نمايد.
6- براي كارشناسي پيشنهادهايي كه توسط
كارشناسان مورد ارزيابي قرار ميگيرد( ( قابل قبول يا غير قابل قبول ) پس از
دريافت گزارش ارسالي ، توسط كميته نظام پيشنهادها و طبق فرم شماره 2 )
7- ارزيــابــي پــيـشـنـــهادهــاي گروه الــف
( بهــبـود كيفي ) در جلسه كميته نظام پيشنهادها مطابق عوامل و ضرايب مندرج
در فرم شماره 3 انجام ميگيرد و ميزان پاداش متعلقه به پيشنهادهاي مورد قبول
، مطابق همين فرم تعيين و اعطا ميشود.
8- نتيجه ارزيابي پيشنهاد طبق مصوبه كميته نظام
پيشنهادها و همچنين ميزان پاداش تعيين شده و نحوه پرداخت آن طبق فرم شماره
7 ( فرم تصويب پيشنهاد ) ، توسط دبيرخانه به پيشنهاد دهنده اعلام ميگردد.
9- ميزان اعتبار تعيين شده طرح مسير ارتقاء
شغلي كاركنان ، در خصوص پيشنهاد طبق فرم شماره 15 جهت نامبرده منظور گرديده
و بر اساس فرم شماره 16 توسط دبيرخانه به پيشنهاد دهنده اعلام ميگردد.
10- همكاران اجرايي پيشنهادهاي مصوب ( كه جهت
اجرا به واحدهاي ذيربط ابلاغ ميگردند ) طبق فرم شماره 9 به دبيرخانه نظام
پيشنهادها معرفي ميشوند .
11- پرداخت پاداش مراحل مختلف پيشنهادهايي كه
تصويب و اجرا شده اند ، طبق فرم شماره 10 جهت اقدام به معاون اداري ، مالي
و تداركاتي ابلاغ ميگردد.
12- موضوعات مطروحه در كميته و تصميمات اتخاذ
شده در مورد هر پيشنهاد طبق فرم شماره 12 صورتجلسه گرديده و در سوابق
دبيرخانه حفظ ميگردد.
13- در صورتي كه پيشنهادي پس از بررسي در كميته
اصلي نيازمند به تكميل و تفصيل توسط پيشنهاد دهنده و ارائه مجدد به كميته
اصلي باشد توسط فرم شماره 17 به پيشنهاد دهنده عودت ميگردد.
14- در صــورتــي كــه پــيشــنهــادي مــردود
شنــاخــته شـــود ولي به لحاظ نكات برجسته قابل تقدير باشد كميته با
استفاده از فرم شماره 11 پاداش غير نقدي كه نوع آن توسط كميته تعيين ميشود
به پيشنهاد دهنده خواهد داد.
لازم به يادآوري است كه هر گونه اصلاح در اين آئين نامه بايد
در كميته اصلي مطرح گردد و در نهايت با تصويب هيئت مديره قابل اعمال خواهد
بود.
تبصره 1 : گردش كاري در نظام پيشنهادها بصورت فلوچارت
شماره 1 است .
|
